Автоматизация обработки документов и данных с помощью нейросетей имеет большие перспективы. Нейросети могут выполнять анализ больших объемов информации, выявлять ключевые тенденции и даже визуализировать результаты в понятных форматах. Это значительно экономит время на выполнение рутинных задач и дает возможность сосредоточиться на принятии решений.
Основные преимущества использования нейросетей для составления отчетов:
- Экономия времени. Обработка данных и составление отчета в разы быстрее, чем ручная обработка.
- Точность. Нейросеть минимизирует ошибки при анализе данных и создании отчета.
- Адаптивность. ИИ подстраивается под разные форматы входных данных и типы отчетов.
- Визуализация данных. Нейросеть поможет в создании графиков, таблиц и диаграмм для удобного восприятия информации.
Какие отчеты можно составлять с помощью нейросетей
Нейросети подходят для автоматизации составления самых разных отчетов, включая:
1. Финансовые
- отчеты о доходах и расходах,
- анализ баланса и движения денежных средств.
2. Аналитические
- ABC- и XYZ-анализ продаж,
- анализ клиентской базы.
3. Маркетинговые отчеты о результатах рекламных кампаний,
- анализ поведения потребителей.
4. HR
- анализ текучести кадров,
- отчеты о результатах опросов сотрудников.
5. Производственные
- мониторинг производительности,
- анализ отклонений в процессе.
Как составить отчет с помощью ChatGPT: пошаговое руководство
Рассмотрим пример создания ABC- и XYZ-отчетов на основе данных о продажах за год с использованием нейросети ChatGPT. Как зарегистрироваться в ChatGPT и об основных функциях нейросети мы рассказывали в наших предыдущих статьях.
ABC-отчет по продажам — это инструмент для классификации товаров или услуг по их вкладу в общую прибыль компании. Он основан на принципе Парето, согласно которому 20% позиций приносят 80% результатов.
Товары делятся на три группы:
- Группа A: 20% товаров, дающих 80% продаж.
- Группа B: 30% товаров, дающих 15% продаж.
- Группа C: остальные 50%, которые приносят только 5% продаж.
XYZ-отчет по продажам используют для анализа стабильности спроса на товары или услуги. Он также делит объекты на три группы:
- Группа X: стабильные покупки с высокой степенью прогнозирования.
- Группа Y: нерегулярные покупки со средними возможностями прогнозирования.
- Группа Z: редкие покупки с низкой предсказуемостью.
Объединение этих методов в ABC/XYZ-анализ дает возможность получить более полную картину рынка и оптимизировать стратегию управления ассортиментом и клиентской базой.
Шаг 1. Подготовка данных
Для работы нейросети данные должны быть структурированы и представлены в одном из следующих форматов:
- таблицы Excel,
- CSV-файлы,
- текстовые файлы с табуляцией.
В нашем примере будем использовать готовый xlsx-файл с данными о продажах компании за 2024 год.
Шаг 2. Загрузка данных и написание запроса в ChatGPT
1. По кнопке «+» загружаем файл с данными в нейросеть.
2. Убеждаемся, что файл загружен без ошибок.
3. Пишем запрос: «На основе этого файла необходимо сформировать два отчета: XYZ и ABC. Для отчетов использовать данные из столбцов: Наименование, Кол-во, Сумма. руб. Отчеты представить в виде файла Excel».
Шаг 3. Получение промежуточного результата
4. После формирования отчета скачиваем готовый xlsx-файл по ссылке.
5. Видим, что данные в отчетах не поделены на группы. В таком виде мы не можем использовать отчет.
Шаг 4. Корректировка запроса
6. Просим ChatGPT переделать отчет: «Надо переделать отчеты. Разбей данные на группы A, B, C и группы X, Y, Z. В каждую группу включи не больше 10 максимально подходящих объектов».
7. Нейросеть формирует новые исправленные отчеты. В ответе ChatGPT вставляет ссылку для скачивания.
8. Скачиваем xlsx-файл по ссылке. Убеждаемся, что теперь отчет сформирован в том виде, который мы просили.
Когда мы используем нейросеть для написания отчета, у нас есть возможность откорректировать результаты онлайн в режиме диалога. У вас нет необходимости разбираться со всеми формулами, алгоритмами и методами их использования. Вам достаточно описать ChatGPT свою задачу, остальное нейросеть сделает сама.
Доверить нейросети можно и написание текстовой части вашего отчета, например, введения и заключения.
Составление отчетов в сервисе JDAI Hub
Нейросеть для написания отчета — это прогрессивное решение для автоматизации работы, которое можно использовать в разных сферах. В качестве удобной платформы для этих задач мы рекомендуем попробовать сервис JDAI Hub — агрегатор лучших моделей ИИ, который работает без VPN. С помощью JDAI Hub можно быстро обрабатывать массивы данных, составлять отчеты и писать по ним текстовую аналитику. Переходите в агрегатор JDAI Hub прямо сейчас и применяйте ИИ-технологии в своей работе!