Использование искусственного интеллекта в работе с таблицами значительно упрощает обработку данных, сокращает время выполнения работы и снижает вероятность ошибок. Вот для чего может быть полезна нейросеть для создания таблиц:
- Автоматизация рутинных задач — заполнение строк, обработка данных, создание отчетов.
- Аналитика — прогнозирование продаж, спроса или поведения пользователей.
- Обработка больших массивов данных — очистка, сортировка и фильтрация информации.
- Генерация контента — автоматическое заполнение таблиц текстами, кодами и другими значениями.
Если вы используете нейросеть, создание таблицы онлайн можно осуществить разными способами. Есть специальные онлайн-сервисы с ИИ для работы с таблицами, расширения Excel и Google Sheets, отдельные приложения для разных платформ — и платные, и бесплатные. Но мы предлагаем для работы с таблицами использовать ChatGPT:
1. Не нужно устанавливать дополнительные ПО и расширения
У ChatGPT интуитивно понятный интерфейс. Взаимодействие с нейросетью идет в форме простого диалога.
2. Не нужно изучать команды и формулы
Большинство специализированных сервисов для работы с таблицами используют свои операторы, на изучение которых придется потратить дополнительное время, а ChatGPT понимает простые текстовые запросы.
3. ChatGPT поможет найти решение
Если вы не знаете, как отфильтровать, сгруппировать таблицу или получить из таблицы сводный отчет — просто спросите ChatGPT. Нейросеть расскажет, как это сделать.
4. ChatGPT исправит ошибки
Нейросеть найдет ошибки в таблице, сообщит вам об этом и предложит способ их исправить.
5. ChatGPT понимает Excel
Нейросеть может напрямую взаимодействовать с файлами Excel: загружать их, обрабатывать и выгружать результат в виде готового файла.
В наших статьях мы писали, как зарегистрироваться в ChatGPT, и рассказывали об основных функциях нейросети. Теперь перейдем к работе с таблицами.
Практические приемы работы с таблицами Excel в ChatGPT
Разберемся, как создавать и редактировать таблицы с ChatGPT. У нас есть файл Excel с данными по отгрузкам за последние восемь лет, в нем около 28 тысяч строк.
1. Работа с данными
Для дальнейшего анализа надо удалить строки, где указан «Получатель» — частное лицо, и в поле «Менеджер» пусто.
Загружаем файл в ChatGPT и пишем запрос: «Надо удалить строки, где поле МЕНЕДЖЕР пустое или Получатель ЧАСТНОЕ ЛИЦО». Нейросеть выполняет запрос и создает новый файл, который доступен для скачивания.
2. Сумма и среднее
Дальше пишем запрос: «Посчитай общую сумму продаж за каждый месяц. Найди средний чек по каждому Наименованию. Определи топ-5 Наименований по выручке».
ChatGPT выполняет команду и создает новый файл, в котором нужные данные содержатся в разных вкладках.
3. Визуализация данных
Теперь попросим нейросеть нарисовать диаграмму. Напишем запрос: «По таблице Продажа по месяцам нарисуй столбчатую диаграмму в файле Excel». ChatGPT генерирует новый файл с диаграммой.
4. Систематизация информации
И наконец, нам нужен сводный отчет, в котором суммы продаж должны быть сгруппированы по группе продукции, наименованию, годам и месяцам. Пишем запрос: «На основе загруженного отчета создай сводный отчет. В строках группировать по Группе и Наименованию. В столбцах по годам и месяцам. Выводить значения сумм Сумма с НДС. В отчете нужно добавить возможность сворачивать строки по группам. В столбцах возможность сворачивать по годам. Суммы округлить до целого значения. По каждой Группе добавь итоги по сумме». ChatGPT создает сводный отчет по нашему запросу.
Нейросеть для создания таблиц помогла нам без глубоких навыков работы с Excel создать несколько новых таблиц, сделать сводный отчет, построить диаграмму на основе предоставленных данных. Отличный инструмент для тех, кто хочет автоматизировать работу с таблицами, сократить время на рутину и получить более точные результаты.
JDAI Hub: больше возможностей для работы с таблицами
Платформой для создания и обработки таблиц может служить агрегатор нейросетей JDAI Hub. В этом сервисе собраны лучшие модели для работы, учебы и творчества, в том числе ChatGPT. Платформа удобна и практична, потому что работает без VPN, и у нее русскоязычный интерфейс. Переходите в агрегатор JDAI Hub и создавайте таблицы прямо сейчас!